05 1 月
在當今世界，品牌必須產生自己的影響力。消費者不再等待日報來獲取新聞。相反，他們瀏覽 Twitter、Facebook 和其他社交媒體平台上的頭條新聞。
控製品牌敘事的一種方法是通過新聞稿。無論是分享新產品發布還是組織結構的變化，定期發布有意義的新聞都可以幫助公司脫穎而出，並隨著時間的推移與記者建立思想共享。
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在這篇文章中，我們將討論：
- 什麼是新聞稿？
- 新聞稿的類型
- 樣本新聞稿格式
- 如何撰寫新聞稿
- 新聞稿模板
- 新聞稿示例
- 發布新聞稿的技巧
什麼是新聞稿？
新聞稿是一個企業或組織向新聞媒體和其他方面發布的正式聲明（書面或錄音）。無論我們把它稱為 “新聞稿”、”新聞聲明”、”新聞發布 “或 “媒體發布”，我們總是在談論同一件基本事情。
雖然標題應包含行動動詞，但第一段應回答 “誰”、”什麼”、”為什麼 “和 “在哪裡 “的問題。新聞稿中還應包含可理解的語言和一句話。
大多數新聞稿都是簡潔的，只有一頁長–最多兩頁。歸根結底，公司希望提供足夠的信息，使新聞機構有足夠的材料來發表他們自己關於公司在新聞稿中宣布的任何事情的報導。
需要記住的一點是，新聞稿是存在於公共領域的，這意味著你的利益相關者和客戶可以看到它們。
因此，與其把新聞稿僅僅看作是獲得新聞報導的門票，不如把它看作是有價值的營銷內容。
雖然新聞稿應該包括哪些內容沒有固定的公式，但這裡有幾類場合可以幫助你確定新聞稿的重點，並確定哪些內容可以幫助你以最佳方式傳播你的新聞：
新聞稿的類型
- 新產品發布
- 併購
- 產品更新
- 事件
- 盛大開幕
- 新夥伴關係
- 品牌重塑
- 行政晉升/招聘
- 獎項
產品發布
產品發布類型的新聞稿對於宣傳您的組織向消費者提供的新解決方案很有價值。
它應該強調產品的規格、價格、可用性以及可能對消費者有價值的任何其他細節。
併購
組織變革值得關注，值得發布新聞稿，尤其是為了讓當前和未來的利益相關者了解公司的發展和軌跡。
要宣布收購或合併，請包括所有相關組織的詳細信息、有關合併或收購的信息以及領導團隊的引述。
產品更新
與新產品發布類似，產品更新和擴展也適合推廣。解釋變化是什麼，為什麼做出變化，以及它如何使用戶受益。
事件
新聞稿是事件營銷的重要組成部分，可以吸引新聞機構和其他媒體來源的宣傳。
你會想要包括：
- 活動內容
- 誰應該考慮參加
- 舉辦時間和地點
- 價錢
盛大開幕
無論您是開設新辦公室、搬遷還是首次開業，都可以通過盛大的開業新聞稿宣布詳細信息。
宣布盛大開幕的日期和地點、參與人員、慶祝盛大開幕的方式以及搬遷的原因（如果適用）。
新夥伴關係
與合併和收購類似，宣布新合作夥伴關係的新聞稿是一種互惠互利的營銷策略。
要有效地執行此類發布，請務必寫下關於每家公司的摘要、建立合作夥伴關係的原因、受益者以及當前和未來利益相關者的任何其他重要細節。
品牌重塑
品牌重塑對任何企業來說都是一件困難的事情，有時會導致混亂和尷尬。
使過渡更順利的一種方法是通過新聞稿宣布品牌重塑，包括更改內容的詳細信息、進行更改的原因、更改生效的日期以及領導團隊的引述。
執行團隊變動
高管通常充當公司的面孔，而新聞稿的作用就是啟動這一角色。
它可能包括傳記信息以建立其可信度以及照片和其他相關詳細信息。
獎項
談到卓越的業務，吹牛是可以的。有關獎項和成就的新聞稿有助於鞏固您的組織在您所在領域的權威地位。
此類新聞稿包括有關公司的信息以及他們獲得獎項的原因、有關獎項本身的信息以及有關頒獎典禮的詳細信息（如果適用）。
新聞稿格式
- 聯繫信息和頂部的 “立即發布”。
- 標題和斜體副標題，以概括新聞內容。
- 開頭一行的新聞地點和新聞連結。
- 兩到三段，增加背景和其他細節。
- 突出的事實和/或數字。
- 底部的公司描述。
- 在結尾處用三個#符號(###)表示新聞稿的結束。
在格式化新聞稿時，您希望以一種新聞化、直截了當的方式編寫它，以便可能撰寫它的記者可以將其想像成他們新聞網站上的一篇文章。
首先，以下是每份新聞稿應包括的基礎知識：
- 您的聯繫信息位於左上角
- 右上角的“For immediate release”字樣
- 快速解釋公告的標題
- 新聞稿第一句中您的營業地點
- 在您的新聞稿末尾簡要介紹一下您的公司。
您還可能希望包含“###”或其他指示符，以向記者表明發布已結束。過去，這可以防止忙碌的記者在沒有更多新聞時等待或翻頁以獲取更多信息。然而，這一傳統在今天仍然被採納並受到高度尊重。
現在，進入您的新聞稿正文：
- 您的第一段應說明公告的內容，同時提供有關您的業務及其作用的一些背景信息。
- 接下來的兩到三段應引用公司發言人或業務主管的話來解釋此公告背後的“原因”。
- 你的最後一段應該是“關於我們”部分，解釋你的公司是什麼以及它提供什麼。
在這個例子中，Catbrella Inc. 是一家網路廣告公司，經過兩年的社交媒體廣告努力，剛剛獲得了第 10 個 Twitter 關注者，它在一份新聞稿中宣布了它的成就。
如何撰寫新聞稿
撰寫新聞稿來發布重要的公司新聞可以幫助企業更好地發展，但正確地做事也同樣重要。以下是如何一步一步地編寫新聞稿，就像上面的那樣。
1. 寫一個引人注目的標題。
你已經想好了你的公告，現在是時候把它寫成文字與你的社區、行業和追隨者分享了。
就像寫一個完美的博客文章標題一樣，為您的新聞稿設置成功的標題。你只有一句話，這似乎很可怕，但要仔細考慮你的用詞，使你的標題具有吸引力。
這裡有一些使你的標題脫穎而出的提示：
- 使用行動動詞。
- 請明確點。
- 保持簡短。
最重要的是，讓它變得有趣：請記住，記者每天都會收到幾十個（如果不是數百個）新聞稿，所以花時間寫一個引人注目的標題。
另一方面，消費者會在他們的時間線上看到新聞報導。因此，您的標題需要足夠有趣才能吸引他們。
2. 向媒體傳達新聞價值。
如果你想讓你的新聞稿具有新聞價值，你必須給讀者一個關心的理由。
確保這一點的一個好方法是在撰寫新聞稿時使用倒金字塔公式：從最重要的信息到最不重要的信息。
雖然您發布的第一段應該解釋誰、什麼、在哪裡，但第二段應該涵蓋原因。
記者沒有太多時間來篩選細節和鬆散的背景信息——他們只需要能夠幫助他們從權威位置向其他人講述你的故事的事實。
這些部分之後不應包含任何新的重要信息，因為讀者可能會錯過它們。
3. 提供誘人的報價。
一旦你設置了場景，就該用引述來生動地描述你的細節，記者可以將其用作你的公告的背景，並幫助描繪你的新聞如何影響給定行業、客戶群和景觀。
理想情況下，報價將來自您公司的主要利益相關者，包括您的執行團隊、項目負責人或那些直接受您的公告影響的人。
引用關鍵人物和權威來強調你的發展的重要性。所選引述應塑造您的敘述並強調公告的核心。
不要讓辦公室裡的每個人都發表評論，也不要覺得有必要引用收購中包括的所有 25 個人的話。選擇一兩個批評的發言人，並圍繞他們獨特的觀點集中引述。
4. 提供有關該主題的有價值的背景信息。
在最後一段中，請記住，讀者應該已經掌握了他們需要的關於您的公告的關鍵細節。
在此處提供可加強您的敘述的詳細信息，例如貴公司開發項目或手頭公告的創造性或值得注意的方式。或者，在適用的情況下，評論您的公告對未來的影響。
為新聞稿增加價值的另一個好方法是使用新聞劫持。將您的新聞稿與當前正在發生的事情聯繫起來，使其對記者和讀者更有價值的過程。
5. 在模板中總結出 “誰 “和 “什麼”。
推特上擠滿了記者，他們抱怨新聞稿或推介沒有清楚地解釋公司的業務或公告的實際內容。
用清晰、通俗易懂的語言描述貴公司的業務，並儘早包含貴公司網站的鏈接。
如果您引用數據，請包含數據源的參考鏈接，並確保發布中的每個名稱都有相關的標題和公司。
為了在這方面保持誠實，請一位同事在沒有上下文的情況下閱讀新聞稿，並要求他們將信息轉發給你。如果他們不記得誰、什麼或為什麼回到繪圖板。
新聞稿模板
此模板包括基於貴公司要發布的公告類型的新聞稿模板，無論是新產品、合作夥伴關係還是組織內的變更。
此模板還提供了傳統新聞稿的創意替代品，並提供了有關如何制定綜合促銷計劃的指南。您將擁有提高品牌知名度並在競爭對手中脫穎而出所需的一切。
新聞稿示例
許多人認為新聞稿必須充滿流行語和品牌術語。
“大數據”，有人嗎？您必須在 Thesaurus.com 上查找的五音節單詞？地球上每一位高管的名言都寫了好幾頁？我們都看過了。不幸的是，記者也是如此——他們不是粉絲。
與其用行業術語塞滿你的下一個版本，不如從我們的書（好的，電子書），具有新聞價值的入境公共關係指南中取出一頁，並為你的下一個公告集思廣益一些創造性的方法。
你能包括新數據嗎？非凡的圖形或視頻？可共享的 SlideShare？如果是這樣，創造性的角度可以幫助承載您的內容並增加社交分享的可能性。
現在，為了讓您在正確的軌道上思考，請看下面一些有創意的新聞稿示例、每個新聞稿所報導的新聞類型以及新聞稿的獨特之處：
1.微軟
新聞稿類型：收購
本新聞稿中最引人注目的是標題。它講述了一個完整的故事，但不會太長：它涵蓋了參與人員（Microsoft 和 Activision）、正在發生的事情（收購）以及它為什麼重要（將遊戲的樂趣和社區帶給每個人）。
在整個新聞稿中，您會從這兩個組織的領導那裡獲得引述，幫助解釋此次收購的好處以及它將如何推動行業向前發展。
在新聞稿的底部，您可以獲得有關每家公司的市場份額以及此次收購將如何影響行業的更多背景信息。
2. Flourish
新聞稿類型：團隊和辦公室擴張
組織變革似乎相對乏味。產生一些興趣的一種方法是包括視覺元素以增加故事的維度。
在這份宣布團隊和辦公室擴張的新聞稿中，風險投資公司 Flourish 在頂部分享了一些新員工的照片，立即吸引了讀者。
該新聞稿深入探討了擴張背後的原因以及未來的重點關注領域。然後，我們會得到圖片中每位員工的簡短簡歷，這有助於激發人們對品牌未來的興趣。
這裡的要點是：不要害怕在新聞稿中使用視覺元素，因為它們可以幫助吸引讀者。
3. SuperCom
新聞稿類型：活動
作為最短的新聞稿，SuperCom 表明少即是多。
在此版本中，安全解決方案公司 SuperCom 宣布將參加即將舉行的會議。
說到活動，最重要的細節是日期和地點。只要您擁有這些關鍵部分，其他一切都是額外的好處。
可以提升此版本的一件事是引述誰可以從參加此活動中受益以及為什麼，以此作為吸引潛在參與者的一種方式。
發布新聞稿的技巧
撰寫新聞稿實際上只是成功的一半。完成製作後，就該專注於分發了。
當然，我們都熟悉我們可以使用的傳統分發手段，包括在我們的網站/博客上發布新聞稿，以及通過社交媒體和電子郵件與我們的關注者/訂閱者分享新聞稿。
1. 接觸特定的記者。
與其向每個你能找到電子郵件地址的記者發布新聞稿，不如關註一些有報導你的行業（和公司，希望如此）經驗的記者，並向他們發送個性化的信息。
將點連接。說明為什麼您寫的內容與他們寫的內容相關。
2. 前一天將新聞稿發送給頂級記者。
給記者一些時間圍繞您的新聞稿製作一個故事，方法是在新聞稿正式上線前一天將其發送給他們——在禁止的情況下。
“處於禁止狀態”僅表示在您指定的時間之前，不允許他們共享新聞稿中的信息。
3. 為避免競爭，請勿在整點發布您的版本。
如果您在美通社、LANCER新聞公關或美國商業資訊等分發服務上發布新聞稿，請避免在特定時間發布（例如下午 1 點、下午 3 點或下午 5 點）。
原因？大多數公司都安排他們的發佈在整點發布，這意味著如果您的發布也按時發布，它更有可能在混亂中迷失方向。
相反，請嘗試使用更明確的時間（例如，下午 1:12、下午 3:18 或下午 5:22）。
4. 分享您的媒體報導。
如果一切按計劃進行，並且您的新聞稿被媒體轉載，您的工作仍未完成。
為了保持口碑持續，您可以通過分享新聞媒體根據您的新聞稿撰寫的具體故事來發布“第二波”分發。
您還可以在您的數字渠道（例如社交媒體和電子郵件）上分享新聞，以提高您的公告的知名度。
