一般來說，用於新聞宣傳的文章建議在千字左右，不要少於600字，也不要長於2000字。但是什麼都不是絕對的，有時候需要的是對某一事物的深入解讀，文章便可以長一些這是沒有問題的，核心的原則是考慮讀者的感受，把讀者感興趣的寫進去，但又不浪費讀者的時間。

一篇新聞稿該發布多少媒體？有的企業上來就幾百家發布全網曝光，有的企業可能想發個幾家了事，太極端都不是最優的方案，最終發布多少家媒體還是要根據企業的宣傳需求來分析。對於一般用於新聞營銷的稿件，普通新聞稿建議發布二三十家為宜，重要的新聞稿建議五十家到一百家為宜，因為新聞營銷是講究持續性的，不可能靠一篇稿件完成這個工作，如果預算充足可以多拆分幾篇底稿分別進行新聞稿發布，這樣獲得宣傳效果更好。

新聞稿在什麼時間發布呢？有的人聽說半夜發布的效果好，有的人說早上8點鐘發的新聞效果最好，其實沒有那麼多明確的規律，關鍵還是在於內容的新聞性和發布的時效性。新聞發布的時間就是要把握好時效性，如果是有時間節點的新聞消息應盡快報導，如果是沒有時效限制的產品或品牌宣傳可靈活把握發佈時間，按企業宣傳的節奏報導，如一周一篇文章對外傳播，維護企業品牌的形象和口碑。

很多企業認為自己發布的新聞稿打開媒體的首頁就找到了，其實一般並不是那樣子的。企業宣傳的信息在信息的海洋裡連滄海一粟都算不上，最直接有效的方法是通過搜索。一般來說，企業發布新聞稿之後能在主流搜索引擎裡以標題為關鍵字搜到就說得過去。

新聞媒體眾多，新聞稿是該發布在大型媒體網站上還算發布在小一些的行業網站上往往有爭議，其實在不同的領域有不同的優質媒體，這些只有專業的媒介經理清楚，多數人大多知道的都是名氣大的幾個門戶網站，但是這些網站在某專業領域並不見得宣傳效果突出，所以請媒介經理給組織媒體是很有必要的。